Причину, почему куряне переходят на электронные трудовые книжки, объяснили в отделении Соцфонда по Курской области.
Новый формат документа появился в России с 1 января 2020 года. Цифровая версия является добровольной, так что позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо. При этом электронная трудовая имеет преимущества: обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности кадрового учета.
Так, отделение Соцфонда по Курской области оформило более 130 тысяч электронных трудовых работающим курянам. Для граждан, впервые устроившихся на работу, начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально ведутся только в цифровом виде.
Электронную трудовую книжку нельзя потерять или повредить. Цифровая версия гарантирует высокий уровень безопасности и сохранности данных, а также снимает проблему пересылки личных документов и при дистанционном устройстве на работу.
Своим опытом поделилась Валентина Петровна:
– Мы с семьей переехали в Курск с Дальнего Востока, муж был на военной службе, а я трудилась, как обычная жена военнослужащего, кем придется – от повара до заместителя главного бухгалтера. И вот по приезду в Курск с ужасом обнаружила, что трудовая книжка испорчена при перелете из-за соседства с продуктами в сумке. При обращении за пенсией в Отделение Социального фонда пришлось делать запросы прежним работодателям и восстанавливать свой стаж. Только после получения ответов пенсию мне назначили, – рассказывает женщина.
Контент-менеджер Елена Николаевна также поведала свою историю:
– Я проживаю в Курске, а работу нашла в другом регионе в удобном для меня онлайн формате. Оказалось, что все сотрудники оформили свое трудоустройство дистанционно, предоставив работодателю цифровые трудовые. А у меня к этому времени была только бумажная старая версия. Пришлось курьером отсылать книжку в другой регион и писать заявление о переводе трудовой на электронный формат. Если бы на момент поиска работы ЭТК уже была оформлена, этой волокиты бы удалось избежать.
На электронную версию куряне могут перейти в любой момент. Для этого нужно подать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, чтобы тот выдал бумажный вариант гражданину на руки и направил соответствующую информацию в Отделение СФР по Курской области.
Заказать выписку из электронной трудовой книжки можно на портале «Госуслуги», добавила управляющий отделением Соцфонда по Курской области Жанна Демьяненко. Цифровой документ придёт в личный кабинет в виде PDF-файла.
Фото: отделение Соцфонда по Курской области
- Комментарии
